Рассказать о нас

Написать письмо: mail@finexcons.ru

ИТ-консалтинг – это комплекс мероприятий по постановке задачи, предшествующий разработке и внедрению информационной системы (ИС).

Все решения по созданию, развитию и внедрению ИС вторичны по отношению к целям и стратегиям развития самого предприятия.

При покупке автоматизированной системы очень важен начальный этап работ, когда происходит формирование требований к системе. Не нужно жалеть на этот этап денег, времени и сил! (т.к. ошибка в выборе может обойтись существенно дороже!)

Важно провести сравнительный анализ систем, представленных на рынке. Обязательно нужно рассмотреть несколько вариантов и остановиться на том, который наиболее подходит для конкретных условий.

Необходимо четко составить текст договора (контракта) с фирмой-продавцом или техническое задание для фирмы-разработчика. Особое внимание – на перечень автоматизируемых задач; на содержательный результат, который ожидается от выполнения работ по автоматизации.

ИС должна обеспечить не только работу какой-либо отдельной площадки, но и объединить в единое информационное пространство все подразделения корпорации, в том числе и территориально распределенные.

Ваши задачи:

  1. Подготовка технического задания (ТЗ), предшествующего разработке и внедрению Информационной Системы (ИС).
  2. Выбор наиболее оптимальной Информационной Системы (ИС).
  3. Сопровождение внедрения Информационной Системы (ИС).

strelka74 (1).jpg

Описание услуги:

Сотрудники Консалтинговой группы «ФИНЭКС» помогут:

  • провести предпроектное обследование компании, включающее анализ специфики деятельности и оценку потребностей руководства
  • выявить проблемы существующей информационной системы
  • грамотно поставить управленческую задачу и подобрать адекватную ей информационную систему
  • выбрать приоритетные блоки бизнеса для автоматизации
  • определить критерии выбора системы
  • провести анализ информационных систем по соотношению «цена-качество»
  • объявить тендер на поставку или разработку системы; оценить добросовестность продукта и квалификацию компаний, участвующих в тендере
  • разработать план проекта внедрения, включающий техническое задание, описание всей необходимой подготовительной информации, распределение работ между внедренцами и заказчиком, оценку сроков и стоимости работ
  • построить процесс внедрения с точки зрения максимальной управленческой эффективности
  • обеспечить сопровождение и контроль процесса внедрения

Почему необходимо привлекать консультантов и невозможно решить задачу собственными силами:

  • руководство предприятия не имеет возможности сосредоточиться на задаче развития ИС в силу загруженности оперативными вопросами управления предприятием
  • технические специалисты не могут принимать решений, требующих глубокого знания финансовых, экономических и стратегических аспектов развития предприятия
  • никто из сотрудников предприятия, как правило, не имеет практического опыта решения подобных проблем, не знает специфики рынка программных систем и не располагает объективной и достоверной информацией об аналогичном опыте других предприятий
  • никто из сотрудников предприятия не свободен от финансовых, должностных и психологических влияний внутри предприятия, накладывающих отпечаток на его решения
  • попытки формирования специальных групп или подразделений «стратегического планирования», как правило, не имеют успеха, поскольку невозможно единовременно создать квалифицированную команду, обладающую специальными консалтинговыми знаниями и методиками, знающую предметную область и имеющую опыт коллективного выполнения подобного рода проектов.

Внедрение системы автоматизации. Основные проблемы и задачи:

strelka74 (1).jpg

Результаты:

При принятии решения о выполнении крупного проекта по автоматизации чисто экономические критерии по–прежнему редко используются. Как правило, необходимость в реализации такого проекта осознается, когда руководство отчетливо понимает, что механическое наращивание отделов и подразделений невозможно само по себе и не приведет к росту предприятия.

Несмотря на то, что экономические результаты проекта сложно спрогнозировать на практике, их все–таки можно оценить. При этом факторы, влияющие на экономический эффект, целесообразно разделить на 2 группы:

  • «количественные», когда эффект связан с чисто технологическими изменениями, ростом «скорости вращения» и «снижением трения» в управленческом механизме;
  • «качественные», когда эффект связан с повышением «чувствительности» механизма управления.

Соотношение между этими группами в конкретном проекте зависит от ситуации, однако цена за единицу эффекта во второй группе меньше, т.е. «качественный» рост обходится (когда он возможен) значительно дешевле.

Количественные источники эффекта

В общем случае внедрение системы автоматизации приводит к:

1. снижению непроизводительных потерь благодаря введению тотального, детального учета, который позволяет отследить:

  • прямые хищения товарно–денежных средств предприятия;
  • штрафы, уплачиваемые поставщикам и налоговым органам в связи с просрочками плановых платежей, задержками оборотной тары и пр.;
  • штрафы, не взимаемые с покупателей продукции, задерживающих ее оплату.

2. сокращению потребностей в оборотных средствах, увеличению оборачиваемости капитала в результате ускорения документооборота;

3. росту ликвидности активов предприятия.