Наша компания предоставляет услуги по переводу документов в электронный вид с созданием описания атрибутов документа, формированием электронного архива и обеспечением юридической значимости электронных документов.
Создание электронных архивов
Использование программных продуктов ABBYY, одного из ведущих мировых разработчиков программного обеспечения в области распознавания документов (OCR), ввода форм (ICR) и прикладной лингвистики, аппаратных решений от Canon и Fujitsu позволяют решать задачи, возникающие на стыке традиционного бумажного и электронного документооборота, в частности:
- получение электронной редактируемой копии исходного документа с сохранением всех особенностей форматирования;
- ручное или автоматическое извлечение информации из сканированных документов и факсов для дальнейшей обработки;
- перевод в редактируемый формат больших архивов унаследованных документов, таких как инструкции, технические описания, проектная документация и других;
- обработка финансовых документов (платежные поручения, счета-фактуры) и занесение данных в финансово-учетные системы;
- обработка печатных и заполненных от руки анкет, заявлений, заказов и тестов.
Специалисты "ФИНЭКСКачество" обеспечат поставку, настройку и обслуживание программных и аппаратных решений, обучение специалистов, гарантийную и послегарантийную техническую поддержку.
Обеспечение доверительного обмена документами с использованием средств электронной цифровой подписиОбщемировая тенденция к переходу на безбумажные технологии работы с документами требует обеспечения достоверности и юридической значимости электронных документов. Юридическая значимость обеспечивается за счет применения аналогов собственноручной подписи, в качестве которых в соответствии с федеральными законами понимается электронная цифровая подпись.
Наши консультанты имеют положительный опыт внедрения средств ЭЦП в организациях различных форм собственности и обеспечения юридически значимого электронного документооборота в соответствии с требованиями Российского законодательства.
Использование сертифицированных средств ЭЦП позволяет полностью отказаться во многих документационных процессах от использования бумажных аналогов документов на этапах их разработки, согласования и утверждения, что приводит к существенному сокращению сроков согласования и рассылки и в разы снижает стоимость издания и хранения таких документов.
Представленные решения являются развитием концепции перехода к документообороту в электронном виде и приводят к стиранию грани между традиционным бумажным и электронным делопроизводством, упрощают процессы сохранения, обработки и распространения документов.
РЕЗУЛЬТАТ ДЛЯ КОМПАНИИ: Результатом работы становится корпоративная информационная система, которая объединяет большинство сотрудников, аккумулирует ключевую управленческую информацию компании, позволяет использовать эту информацию при принятии оперативных и стратегических решений и обеспечивает руководителей эффективными средствами контроля исполнения.