Информационная система - программный комплекс "ФИНЭКС: Управление в строительстве"
Управленческий программный комплекс "ФИНЭКС: Управление в строительстве". Более 3-х лет консультанты по управлению разрабатывали решения для обеспечения прозрачности бизнес-процессов ведущих строительно-монтажных предприятий России.
Были проанализированы основные процессы строительных, ремонтных, автотранспортных компаний и выявили резервы повышения их эффективности. Программа позволяет руководителю управлять затратами по сферам:
Планирование производства работ и отслеживание экономической эффективности объектов СМР.
Создание графиков комплектации работ и оперативный учет движения материалов
Планирование и учет загрузки ресурсов: бригад, техники и транспорта
Учет затрат на технику и транспорт с великолепной аналитикой
Планирование и контроль бюджетов и денежных потоков
Контроль документооборота и специальные бухгалтерские настройки
Более тридцати управленческих отчетов (в том числе с системой настройки выводимых показателей) позволят Вам и Вашим специалистам выявлять "проблемные зоны" и принимать оперативные решения. Практика внедрений показывает, что на предприятиях резко сокращается количество совещаний и работы по информированию руководителей на тему "что происходит, кто и сколько зарабатывает и тратит". Ранее эти вопросы требовали вовлечения руководства, теперь же они решаются в рабочем порядке под контролем руководства.
Система готова работать в территориально-распределенной компании. Встроенные процедуры распределения доступа между уровнями управления, электронный оборот финансовых заявок и авизо удовлетворят взыскательного финансового директора.
Консалтинговая группа "ФИНЭКС" предлагает Вам полный комплекс услуг по внедрению системы: обучение, настройка системы, увязка со сметными программами, внедрение и техническое обслуживание. Наибольший эффект от внедрения информационной системы достигается при одновременном внедрении системы менеджмента качества на основе требований стандарта ISO 9001.
Логика построения системы
Программный комплекс "ФИНЭКС: Строительство и ремонт" разработан на популярной платформе "1С". Это дает Вам преимущества в настройке и сопровождении программы.
Каждый из 4-ех основных модулей программы может внедряться как по отдельности, так и одновременно. В основе модульности - распределение ответственности. Например, в модуле "Финансовое планирование" работает финансовый отдел, в модуле "Автотранспорт" - служба главного механика, в модуле "Производственное планирование, управление ресурсами" - производственные службы.
В системе используется распространенный принцип раздельности оперативного (управленческого) и документального (бухгалтерского) учетов, при единовременном занесении первичной информации. На практике это приводит к повышению оперативности информации от 30-40 дней до 1-2х отставания информации в программе от реальных событий и сделок.
Принципы построения системы соответствуют методологии MRP-II. В процессе пилотных внедрений разработчикам также удалось выявить и учесть российскую "специфику" - нестабильность поставок, учет автотранспорта в условиях работы в удаленных местах (на объектах) и т.п.
Производственное планирование
Карточка объекта:
Доходы по объекту.
Состав работ по объекту.
Расход ресурсов на работы по объекту (по нормативам), расценки ресурсов, условия работ.
Затраты по объекту по статьям.
Маржинальная прибыль плановая/нормативная по объекту.
Производственный план на месяц:
План работ по объектам на месяц/ квартал.
Бюджет производства на месяц по объектам.
Бюджет производства на месяц по участкам.
Нарастающим итогом помесячно выполнение работ в физических объемах и деньгах (план и факт).
План/факт по объектам/ по участкам/ по видам работ.
Формы КС-2, КС-3.
Комплектация и материальный учет.
Планирование комплектации:
Координация планов производства и комплектации.
Расчет потребности в основных/ вспомогательных материалах.
Графики комплектации.
Бюджет расчетов с поставщиками.
Мониторинг комплектации:
Пообъектная аналитика для основных материалов от заказа до укладки в производство.
Функция резервирования материалов на складах под объект.
Отчеты по стадиям движения материалов и материальной ответственности.
Оперативный учет движения материалов:
Оперативный приход материалов.
Все виды перемещений материалов.
Контроль списания материалов:
Форма М-29 по нормативам расхода материальных ресурсов.
Отчеты по отклонениям фактического списания материалов от норматива.
Отчеты по расходу вспомогательных материалов.
Автомобильная и строительная техника
Анализ парка техники и транспорта:
Журнал техники и транспорта.
Отчеты по состоянию техники.
Планирование и учет загрузки техники и транспорта:
Учет по путевым листам и журналам эксплуатации техники.
Отчеты по загрузки транспорта на объектах.
Учет простоя техники, группировка по причинам простоя.
Учет затрат на эксплуатацию:
Учет затрат ГСМ по нормативам.
Гибкая настройка формул расчета нормативов.
Контроль денег, карточек, талонов на ГСМ.
Учет затрат на ремонты:
Дефектные ведомости
Бюджет ремонта техники
Учет затрат на ремонты нарастающим итогом по конкретным единицам техники
Оценка эффективности эксплуатации парка:
Расчет стоимости Машино-часа
Сравнительные отчеты по технике по различным параметрам
Финансовое планирвоание и бюджетирование
Планирование финансовых заявок:
Электронные финансовые заявки.
Отслеживание выполнения заявок.
Составление Бюджета движения денежных средств:
Несколько вариантов построения БДДС
Настройка мест хранения денежных средств/ фирм/ расчетных счетов и т.п.
Ведение Платежного календаря:
Несколько вариантов планирования поступлений.
Планирование периодических платежей.
Планирование зависимых платежей.
Частичные платежи.
Балансирование поступлений и выплат с помощью приоритетов.
Внутренние перемещения между МХДС и фирмами.
Учет взаимозачетов, векселей, уступки прав требования.
Осуществление платежей:
Формирование Реестра на оплату.
Контроль на соответствие бюджету.
Автоматическое утверждение платежей.
Обмен данными с программами "клиент-банк".
Оперативный учет движения денежных средств:
Отчеты о движении денежных средств по объектам/ по статьям/ по фирмам.
Отчеты по просроченным платежам.
Бюджет доходов и расходов компании:
Вариантность бюджетов доходов и расходов.
Автоматическое формирование из производственных планов.
План-факт анализ из данных бухгалтерии с возможностью управленческой корректировки.
Настройки для бухгалтерского учета
Установка пообъектной аналитики на расчеты с дебиторами и кредиторами:
Распределение договоров по объектам строительства.
Преддоговорная работа и реестр договоров.
Отчетность по статусам договоров.
Формы КС-2, КС-3, выделение в учете собственных и субподрядных работ.
Обеспечение сбора фактических данных расходам в разрезе бюджетной аналитики:
Формирование фактических данных по исполнению бюджета доходов и расходов (БДР).
Настройка выгрузки в бюджетные программы через файлы обмена.
Настройка системы документооборота:
Контроль прохождения первичных документов через бухгалтерию в разрезе ответственных лиц.
Контроль оперативного (управленческого) учета на наличие подтверждающих документов.
Контроль надлежащего заполнения реквизитов электронных документов и справочников в системе.
Филиальная система учета:
Настройка управления распределенными базами данных структурных подразделений, складов, объектов и других удаленных центров учета.
Отладка работы электронного обмена документами "Авизо" между структурными подразделениями.
Консолидированная бухгалтерская и управленческая отчетность.
Технология внедрения
Результатом внедрения будет установленная и работающая информационная система у Заказчика, с достоверной и качественной информацией и отчетностью для специалистов и руководства.
При внедрении используется проектный подход:
- Формируются рабочие группы из специалистов Заказчика и консультантов, и разрабатывается план мероприятий по запуску и внедрению информационной системы.
- Осуществляется обучение специалистов на семинарах, на деловых играх, индивидуальное обучение пользователей на рабочих местах.
- Отладка документооборота, системы отчетности, а также регламентация основных процессов по сбору информации и срокам ее представления.
- Представление технической документации и описаний по работе с системой:
o Описание информационной системы.
o Руководство пользователя.
o Регламенты и положения по процессам.
- Аттестация пользователей системы. Аттестация проводится на компьютере при помощи специализированной программы с разным уровнем сложности вопросов. Аттестация дает оценку уровня готовности специалиста работать в общей информационной системе.
После окончания проекта по внедрению осуществляется:
- Методологическое сопровождение текущей работы и аудит информационной системы. Консультанты и специалисты по информационным технологиям оценивают надежность и безопасность работы системе. Оценивается качество внесенной информации и ее полнота.
- Сопровождение обновлений и представление улучшений системы. Представляются на рассмотрение новые решения в развитии информационной системы, а также осуществляются обновления, связанные с изменениями в бухгалтерском и налоговом законодательстве.